Môžem previesť PDF na formát výmeny daní?

Tax Exchange Format alebo TXF je rozšírenie pre súbory obsahujúce daňové údaje, ako sú príjmy, výdavky a skladové transakcie. Tento štandardný formát súboru podporuje niekoľko finančných softvérov a súbor je kompatibilný na import z jednej aplikácie na prípravu daní do druhej. Medzi softvér podporovaný TXT patria Turbo Tax, H&R Block a Microsoft Money. Súbor PDF musí byť najskôr prevedený do súboru CSV, až potom môže byť prevedený do súboru TXF.

Súbor CSV

CSV je skratka pre Comma Separated Values. Súbor s príponou CSV komprimuje veľké množstvo tabuľkových údajov a uloží ich vo formáte obyčajného textu oddeleného čiarkami. To pomáha zachovať všetky dôležité informácie a tiež zmenšiť veľkosť súboru. Súbory vo formáte CSV sa bežne používajú na ukladanie údajov usporiadaných do tabuliek a databáz.

Prevod PDF do CSV

Adobe Acrobat Professional má funkciu „Exportovať“, ktorá umožňuje previesť súbor PDF do niekoľkých ďalších formátov, vrátane CSV. Niekoľko aplikácií tretích strán, ako napríklad Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) a Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), môžu prevádzať súbory PDF do súborov CSV. Môžete tiež previesť súbor PDF do súboru CSV bez toho, aby ste museli sťahovať alebo inštalovať ďalší softvér. Webové stránky na bezplatnú online konverziu, napríklad Zamzar.com, prevádzajú súbory z jedného formátu do druhého.

Prevod CSV na TXF

TXF Express (txf-express.com/products.html) patrí k najznámejším konverzným aplikáciám, ktoré používajú finančné firmy a obchodní profesionáli na prevod súborov CSV do formátu TXF. Alternatívne je 1099-B Importer (1099bimporter.com/) bezplatná konverzná aplikácia, ktorú si môžu používatelia stiahnuť a nainštalovať do svojich počítačov. CSV môžete tiež previesť do formátu TXF prostredníctvom webovej stránky. Rod Wishant, architekt počítačového softvéru, vytvoril bezplatnú online aplikáciu, ktorá prevádza súbory CSV do súborov TXF (rodwhisnant.com/txf/).

Chyby pri prevode

Finančné dokumenty zvyčajne obsahujú značné množstvo dôležitých údajov. Finančné údaje sa tiež zobrazujú v zložitých tabuľkách a môžu obsahovať jedinečné podrobnosti, ako sú desatinné čiarky, symboly mien, vzorce a matematické znaky. Aj keď aplikácie dokážu previesť súbor z jedného formátu do druhého, nie všetky aplikácie majú stopercentné výsledky v preklade detailov, ktoré sa zobrazujú v jednom formáte, do druhého. Pred prekladom dokument starostlivo skontrolujte, najmä keď sa súbor PDF najskôr prekladá do obyčajného textu vo formáte CSV a potom do formátu TXF.