Prečo sa MS Outlook spúšťa tak dlho?

Microsoft Outlook je základná aplikácia, ktorú mnoho firiem používa na odosielanie e-mailov a plánovanie stretnutí. Môže to byť frustrujúce, keď je štart pomalý. Existuje niekoľko možných dôvodov, prečo môže byť spustenie Outlooku pomalé, a v niektorých prípadoch môžu byť podniknuté kroky na zlepšenie výkonu.

Outlook sa môže oneskoriť pri spustení počítača

Po spustení počítača vykonáva úlohy na pozadí, ako je napríklad spustenie rôznych pomocných programov a spustenie antivírusových programov. Ak sa program Outlook spustí, zatiaľ čo počítač vykonáva úlohy na pozadí, jeho spustenie bude trvať dlhšie ako zvyčajne. Program Outlook sa môže spustiť rýchlejšie, ak ho spustíte najmenej päť minút po spustení počítača.

Pripojenie k serveru Exchange Server sa môže oneskoriť

Domáci a malí podnikatelia zvyčajne používajú program Outlook na odosielanie a prijímanie e-mailov od poštovej služby Internet alebo poskytovateľa internetových služieb. E-mailové správy sú uložené v počítači používateľa. Stredné a väčšie podniky zvyčajne používajú Outlook so serverom Exchange, kde sa e-mailové správy nachádzajú na firemnom serveri aj po ich prijatí. Niektoré podnikové konfigurácie ukladajú ďalšie správy na zdieľané disky. Ak chcete skontrolovať svoj účet, kliknite na „Súbor“ a vyberte „Informácie“. Ak používate server Exchange, bude to uvedené pod e-mailovou adresou. Nadviazanie komunikácie s miestnymi servermi závisí od prenosu v obchodnej sieti a akékoľvek oneskorenie môže spôsobiť pomalý štart programu Outlook.

Priečinok správ programu Outlook má takmer kapacitu

Outlook ukladá všetky e-mailové správy vrátane odstránených správ do jedného súboru s príponou PST. Keď tento súbor dosiahne kapacitu, výkon sa zníži. Do Outlooku 2002 bol tento súbor obmedzený na 2 GB. Od verzie Outlook 2003 môže mať súbor PST kapacitu 20 GB alebo viac, ale aktualizácia programu Outlook nezvyšuje kapacitu existujúcich súborov PST. Ak používate program Outlook 2010 s 10-ročným súborom PST, naďalej platí limit 2 GB. Ak chcete využiť výhody súborov PST s väčšou kapacitou v Outlooku, musíte si vytvoriť nový súbor PST a importovať správy zo starého súboru PST do nového (pozri Zdroje).

Outlook spravuje príliš veľa správ

Do väčšieho súboru PST sa zmestí viac správ, ale veľké množstvo správ, najmä s prílohami, bude Outlook stále spomaľovať. Udržujte objemy správ pod kontrolou pravidelným vyprázdňovaním priečinka odstránených položiek, archivovaním starších správ a zhutňovaním priečinka PST. Na karte „Súbor“ vyberte „Informácie“ a zvoľte „Čistenie MailBoxu“.

Ak chcete zabrániť nafúknutiu poštovej schránky, uložte všetky požadované prílohy e-mailov do priečinka v počítači a e-mail odstráňte. Pri odosielaní e-mailových správ sa v Outlooku ukladajú aj prílohy. Ak je to možné, odstráňte odoslané správy. Zamestnanci by sa v rámci firmy mali vyhýbať vzájomnému odosielaniu priložených súborov a namiesto toho by mali posielať odkazy.

Outlook zdieľa viac kalendárov

Schopnosť zdieľať kalendáre je vynikajúcou vlastnosťou Outlooku, ale každý zdieľaný kalendár je ďalšou informáciou, ktorú si Outlook musí načítať. Zastavte zbytočné zdieľanie kalendára.

Outlook používa príliš veľa doplnkov.

Predvolená inštalácia programu Outlook obsahuje niekoľko doplnkov, ktoré umožňujú integráciu programu Outlook s okamžitými správami a sociálnymi médiami. Ak to nie je potrebné, môžu byť deaktivované. Na karte „Súbor“ vyberte „Možnosti“ a potom „Doplnky“. Vyberte typ, ktorý chcete spravovať, a kliknite na tlačidlo Prejsť. Môžete tiež zakázať všetky nepoužívané kanály RSS.

Program Outlook nemá dostatok počítačových zdrojov

Program Outlook vyžaduje značné množstvo počítačových zdrojov. Odporúčaná pamäť na spustenie Outlooku je 512 MB - dvojnásobok množstva požadovaného programom Excel alebo Access. Ak je počítač starší alebo je v ňom spustených niekoľko veľkých aplikácií, môže byť spustenie programu Outlook pomalé z dôvodu požadovaného množstva pamäte.