Ako vytvoriť ročný kalendár v programe Excel

Či už sú kalendáre dostupné v maloobchodných predajniach pre vašu kanceláriu príliš príťažlivé alebo ste nestihli bleskový výpredaj kalendárov na konci roka, nikdy nie ste ďaleko od vlastného kalendára. Využite zbierku šablón firemného softvéru pomocou programu Microsoft Excel a vytvorte si ročný kalendár. Excel je dodávaný s množstvom ročných kalendárov, ktoré si môžete vytvoriť sami, vrátane prispôsobenia pripomenutí a dokonca aj umiestnenia firemného loga. S programom Excel budete vždy vedieť, aký je deň a čo máte na stole po zvyšok týždňa, mesiaca alebo roka.

1

Spustite program Excel a kliknite na kartu „Súbor“. Kliknite na možnosť „Nové“ a vyberte tlačidlo „Kalendáre“ v strede obrazovky Dostupné šablóny.

2

Dvakrát kliknite na priečinok súborov s rokom pre požadovaný kalendár. Rok vášho softvéru bude určovať roky dostupných kalendárov. Napríklad Excel 2010 ponúka kalendáre 2012, 2011 a 2010.

3

Posúvajte sa v šablónach kalendára dostupných pre daný rok a dvakrát kliknite na jednu, napríklad „Tvorca kalendára ľubovoľný rok“ v priečinku 2012. Po chvíli sa ročný kalendár otvorí v novom okne tabuľky programu Excel. Kalendár je teraz hotový, ale existuje veľa možností, ako si ho môžete prispôsobiť a prispôsobiť.

4

Kliknite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Obrázok“. Prejdite na logo svojej spoločnosti a dvakrát na ňu kliknite. Presuňte ho do hornej oblasti kalendára. Toto je ideálny spôsob, ako ozdobiť kalendáre, ak ich budete tlačiť ako reklamný darček alebo darček na konci roka.

5

Kliknite na ľubovoľný dátum v kalendári, ktorý chcete zvýrazniť na dôležitosti, napríklad 29. september. Po výbere tejto bunky kliknite na malú ikonu vedierka farby na páse s nástrojmi. Predvolene sa tým zmení dátum na žltý, ale ak kliknete na rozbaľovaciu ponuku tlačidla, môžete zvoliť novú farbu. K dispozícii sú rôzne farebné narodeniny zamestnancov, schôdzky, stretnutia vedúcich pracovníkov a ďalšie, a to všetko v rôznych farbách, takže máte okamžitý prehľad o tom, čo sa deje v nasledujúcich mesiacoch.

6

Kliknite na iný dátum v kalendári a vyberte ikonu „B“, aby ste tento dátum zvýraznili tučným písmom. Môžete tiež kliknúť na ikonu farby písma, čo je „A“ s červenou čiarou pod ňou. Číslo tohto dátumu bude červené, ale môžete zvoliť aj iné farby. Je to ideálne, keď chcete, aby váš kalendár ukazoval plánované termíny, čo je neskoro a čo nadchádzajúce, napríklad pomocou červenej a zelenej.

7

Kliknutím na kartu „Súbor“ a výberom položky „Uložiť ako“ uložte kalendár. Zadajte jeho názov do poľa Názov súboru, vyberte, kam v sieti ho chcete uložiť, a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.