Štruktúra organizácie bez hraníc

Zjednodušene povedané, organizácia bez hraníc je organizácia bez hraníc; taký, ktorý sa neobmedzuje iba na dusné steny svojej kancelárie. Keď sa pozriete na tradičnú organizáciu, všade môžete vidieť priehľad s hranicami vo vertikálnej aj horizontálnej rovine a hierarchie. Takáto organizácia má veľmi mechanickú obchodnú štruktúru.

Organizácia bez hraníc je úplne iná ako táto. Je to organizácia, ktorá nemá veľké štruktúry a hlavným prístupom k podnikaniu je umožniť voľný tok informácií a nápady byť hybnou silou efektívnosti, inovácie a rastu v spoločnosti. Takáto spoločnosť je postavená tak, aby dokázala robiť jednu vec veľmi dobre: ​​prežiť vo svete, ktorý sa neustále mení.

Koncept organizácie bez hraníc bol prvýkrát formulovaný bývalým predsedom spoločnosti General Electric Jack Welch, ktorý je takisto autoritou v oblasti riadenia. Chcel prelomiť bariéry alebo hranice, ktoré v tom čase existovali medzi rôznymi časťami spoločnosti. Podľa jeho filozofie sú najdôležitejším kritériom organizácie bez hraníc flexibilita a adaptabilita.

Ďalšou definujúcou charakteristikou organizácií bez hraníc je, že sú dosť technicky zdatné a budú využívať najnovšie a najlepšie nástroje, ktoré priniesla technológia, aby ešte ľahšie prekonali hranice, ktoré by boli tradične nezlomné. Pružné pracovné plány a virtuálna spolupráca sú príkladmi takýchto nástrojov.

Pokiaľ ide o zamestnancov v organizáciách bez hraníc, majú často svoje vlastné projekty, na ktorých musia pracovať, a ciele, ktoré musia splniť. Sú úplne zodpovední za svoju vlastnú prácu a veľa pracujú najlepším spôsobom na dosiahnutí výsledkov, ktoré sa od nich očakávajú. Vďaka tomu je v takýchto organizáciách sloboda zamestnancov oveľa väčšia.

Podľa svojej definície organizácie bez hraníc fungujú bez hraníc. To znamená, že často majú pracovníkov, ktorí sa nachádzajú v mnohých rôznych krajinách. Zamestnanci preto budú pochádzať z rôznych krajín, s rôznymi kultúrami a odlišným prostredím. Takíto zamestnanci by sa mali spájať, aby pracovali mierovým, tolerantným a harmonickým spôsobom na dosiahnutie cieľov organizácie. Výsledkom je, že takáto organizácia často obsahuje veľmi silné vízie a základnú etiku a hodnoty, ktoré spájajú zamestnancov bez ohľadu na ich individuálne rozdiely.

Charakteristika organizácie bez hraníc

Jednou z najzaujímavejších vecí na spoločnostiach bez hraníc je, že medzi zamestnancami je veľmi málo osobných stretnutí. Takáto organizácia sa do veľkej miery spolieha na technológie. Zamestnanci komunikujú hlavne pomocou technológií, napríklad prostredníctvom textu, e-mailu, sociálnych médií a rôznych ďalších virtuálnych metód komunikácie. To im umožňuje vzájomnú komunikáciu odkiaľkoľvek, bez toho aby museli byť fyzicky v rovnakej blízkosti.

Zamestnanci tiež často pracujú na diaľku v organizácii bez hraníc, čo znamená, že v skutočnosti nemusia dochádzať do práce. Na vzájomnú komunikáciu a spoluprácu na projektoch mohli používať softvér na videokonferencie a virtuálnu spoluprácu. Nemusia preto riešiť geograficky stanovené prekážky spolupráce.

V takýchto spoločnostiach, pretože zamestnanci nemusia neustále dochádzať do kancelárie, zvyčajne existujú flexibilné pracovné plány, ktoré zamestnancom umožňujú pracovať v čase, ktorý je pre nich najvýhodnejší, najmä ak pracujú z inej krajiny v úplne iné časové pásmo. Toto uľahčuje zamestnancom dosiahnutie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Ďalšou charakteristikou takýchto spoločností je, že právomoc rozhodovať je zverená priamo do rúk zamestnancov. Môžu sa rozhodovať a majú úplnú zodpovednosť za úlohy a projekty, ktoré sú im odovzdané. Vďaka tomu je spoločnosť oveľa efektívnejšia ako tradičná, pretože sa môže meniť rýchlejšie a prispôsobiť sa meniacim sa vonkajším faktorom.

Aké sú úlohy zamestnancov v takejto organizácii?

V spoločnostiach bez hraníc nepracujú zamestnanci izolovane, aj keď nemusia byť spolu v jednej miestnosti. Spravidla sú súčasťou veľkého tímu, ktorý pracuje na jednom z mnohých projektov.

V takých spoločnostiach sa uplatňujú moderné metódy, napríklad lepšie riadenie dodávateľského reťazca, metódy včasného riadenia kvality a riadenie kvality na každom kroku.

Ak chcete byť úspešným zamestnancom v spoločnosti bez hraníc, mali by ste byť schopní cítiť sa pohodlne a doma v prostredí, v ktorom vládne chaos. Takéto pracoviská sú celkom voľnej formy a majú veľmi málo dôsledkov v oblasti prísnych pravidiel a politík. Rozhodnutia sa zvyčajne riadia spoločnou víziou a silným zmyslom pre etiku.

Mali by ste byť tiež ľahký človek, ktorý dokáže pracovať s mnohými ľuďmi z rôznych prostredí. Bude do toho zapojené obrovské množstvo sietí a koordinácie, takže by ste to mali zvládnuť.

Ďalšou charakteristikou zamestnancov, ktorá v týchto organizáciách prekvitá, je to, že sú vysoko nezávislí myslitelia a sú sebamotivovaní stanovovať a dosahovať svoje vlastné ciele. Jednou z definujúcich charakteristík tradičnej organizácie je, že existuje veľa hierarchií. Dohľad, manažéri, vyšší manažéri, riaditelia atď. Na každej úrovni máte niekoho, kto vám hovorí, čo máte robiť a ako to robiť, a vaša schopnosť prijímať vlastné rozhodnutia je obmedzená a s postupujúcim stupňom hierarchie sa bude menej obmedzovať.

V bezhraničnej organizácii však existuje veľmi malý dohľad a len veľmi málo ľudí vám povie, čo máte robiť. Organizácie zvyčajne umožňujú dostatok voľného toku informácií, aby všetci zamestnanci vedeli, aké sú dlhodobé a dlhodobé ciele organizácie. Potom sú informovaní o tom, na ktorých projektoch sa zúčastňujú a čo sa od nich v týchto projektoch očakáva. To znamená, že dostávajú plnú zodpovednosť za zisťovanie, ako najlepšie dosiahnuť výsledky, ktoré sa od nich očakávajú, pomocou vlastných metód, pokiaľ zodpovedajú vízii, etike a hodnotám spoločnosti.

V týchto spoločnostiach sa zamestnanci stávajú manažérmi sami seba a koordinátormi svojich vlastných projektov. Vďaka tomu sú hrdí na svoju prácu a dávajú im dôveru v ich schopnosti prispôsobiť sa požiadavkám situácie. Taktiež v nich rozvíja veľmi silnú pracovnú morálku.

Typy organizácií bez hraníc

Existujú štyri hlavné typy organizácií bez hraníc:

  • Modulárne organizácie.
  • Strategické spojenecké organizácie.
  • Sieťové organizácie.
  • Virtuálne organizácie.

Modulárne a virtuálne organizácie zadajú outsourcing všetkých funkcií, ktoré nie sú nevyhnutné pre ich hlavný účel, a zameriavajú sa iba na to, na čom záleží.

Strategické aliančné organizácie vznikajú, keď dve spoločnosti pôsobiace v rovnakom alebo príbuznom priemysle vytvoria alianciu, ktorá bude prínosom pre obe z nich.

Sieťové organizácie sú podobné modulárnej alebo virtuálnej organizácii v tom, že budú outsourcovať svoje obchodné funkcie. Zatiaľ čo však virtuálne a modulárne organizácie budú externe zadávať iba to, čo nie je dôležité, sieťová organizácia bude zadávať externé služby aj tým dôležitým veciam, ako sú účtovníctvo a personalistika. To im umožňuje sústrediť sa na základné podnikanie svojej spoločnosti.

Úvahy, ktoré je potrebné urobiť

Aj keď sa tieto organizácie nazývajú bezhraničné, stále potrebujú hranice v určitých situáciách, napríklad keď potrebujú vybudovať vysoko zamerané tímy, ktoré pracujú na konkrétnych úlohách. Tieto činnosti však budú stále flexibilné, pretože môžu vyžadovať reštrukturalizáciu s meniacimi sa podmienkami.