Ako zaregistrovať spoločnosť ako spoločnosť

Registráciou firmy ako spoločnosti sa vytvára samostatná právnická osoba od vlastníkov (akcionárov) firmy. Ako samostatný právny subjekt majú vlastníci spoločnosti obmedzenú ochranu zodpovednosti pred obchodnými dlhmi a záväzkami. Registrácia firmy ako spoločnosti si vyžaduje, aby spoločnosť predložila príslušné formačné dokumenty kancelárii štátneho tajomníka, kde má podnik sídlo. Ďalej musia novovzniknuté spoločnosti získať štátne a miestne licencie a povolenia na činnosť spoločnosti.

1

Vyberte štát, do ktorého bude spoločnosť začlenená. V mnohých prípadoch bude spoločnosť jednoducho začlenená do štátu, v ktorom bude spoločnosť vykonávať väčšinu svojich obchodných transakcií. Štáty ako Nevada, Delaware a Wyoming sa však javia ako populárne štáty na začlenenie spoločnosti z dôvodu priaznivého daňového zaobchádzania s podnikmi v týchto štátoch. Začlenenie do viacerých štátov spôsobí, že spoločnosť bude platiť ročné poplatky, dane z franšízy a ďalšie poplatky v každom štáte, kde spoločnosť pôsobí.

2

Vytvorte názov spoločnosti. Väčšina štátov vyžaduje, aby sa obchodné meno spoločnosti odlišovalo od názvu ktoréhokoľvek iného subjektu zaregistrovaného alebo držaného v rezerve v danom štáte. Mnoho štátov vyžaduje, aby obchodné názvy spoločností obsahovali slová ako „začlenenie“, „s ručením obmedzeným“, „spoločnosť“, „spoločnosť“ alebo príslušná skratka, ako je uvedené na webových stránkach projektu Citizen Media Law Project. Mnoho štátov navyše zakazuje, aby obchodné názvy spoločností obsahovali slová, ktoré naznačujú príslušnosť k bankám alebo vládnym agentúram. Mnoho štátov umožňuje korporáciám uskutočňovať online vyhľadávanie dostupnosti mien.

3

Zakladajte stanovy u tajomníka štátnej kancelárie. Stanovy spoločnosti zahŕňajú informácie, ako je názov a adresa firmy, ako aj meno a adresa rezidentného agenta spoločnosti. Rezidentným agentom spoločnosti musí byť osoba staršia ako 18 rokov alebo firma s fyzickou adresou v štáte. Zdá sa, že rezidentný agent je zodpovedný za prijímanie právnych dokumentov v mene spoločnosti. Rezidentský agent musí navyše udržiavať fyzickú adresu v stave formovania spoločnosti. V závislosti od stavu registrácie môže byť od spoločnosti vyžadované, aby uvádzala mená a adresy počiatočných riaditeľov spoločnosti. Väčšina štátov poskytuje korporáciám vyplňujúce stanovy, ktoré je možné predkladať online, faxom,poštou alebo osobne doručené kancelárii štátneho tajomníka. Spôsob a poplatky za zakladanie stanov sa v jednotlivých štátoch líšia.

4

Vytvorte pre podnik písomné firemné nariadenia. Mnoho štátov nevyžaduje, aby korporácie predkladali firemné nariadenia spolu so štátom. Korporácie by mali namiesto toho uchovávať v obchodných priestoroch písomné nariadenia spoločnosti ako referenčný dokument. Písomné stanovy spoločnosti stanovujú pravidlá a nariadenia, ktorými sa bude spoločnosť riadiť. Zdá sa, že neexistujú žiadne konkrétne kritériá, pokiaľ ide o vytváranie písomných podnikových predpisov. Informácie ako napríklad to, ako a kedy sú schôdzky zvolané na objednávku, ako aj povinnosti vedúcich zamestnancov spoločnosti, sú často obsiahnuté v písomných predpisoch spoločnosti.

5

Vydávať akciové certifikáty akcionárom spoločnosti. Ako je uvedené na webovej stránke Citizen Media Law Project, akcionári spoločnosti si môžu vymieňať hotovosť, majetok alebo služby výmenou za akcie spoločností. Nové korporácie vydávajú akcie na úvodnom firemnom stretnutí. Zodpovednosť za stanovenie ceny za akciu pre akcie spoločnosti má predstavenstvo spoločnosti.

6

Vyžiadajte si federálne daňové identifikačné číslo od úradu IRS. Spoločnosti môžu požiadať o federálne daňové identifikačné číslo telefonicky, faxom, online alebo poštou. Spoločnosti, ktoré podajú žiadosť telefonicky alebo online, dostanú federálne daňové identifikačné číslo na okamžité obchodné použitie. Spoločnosti, ktoré požiadajú o federálne daňové identifikačné číslo zaslaním faxu na formulár SS-4, dostanú federálne daňové identifikačné číslo do 4 pracovných dní. Poštový formulár SS-4 môže spôsobiť, že spoločnosť počká až 4 týždne na získanie identifikačného čísla zamestnávateľa (EIN).

7

Zaregistrujte sa na daň z podnikania v štáte, kde spoločnosť pôsobí. Vo väčšine prípadov štátne oddelenie príjmov vybavuje registráciu daní pre nové spoločnosti. Spoločnosti so zamestnancami musia získať štátne daňové identifikačné číslo. Poskytnite štátnemu daňovému úradu inkorporačné dokumenty a federálne daňové identifikačné číslo, aby ste získali štátne daňové identifikačné číslo. Ďalej sa od spoločností so zamestnancami bude vyžadovať registrácia daní z poistenia v nezamestnanosti, ako aj poistenia kompenzácie pracovníkov. Od spoločností, ktoré predávajú tovar, sa môže vyžadovať, aby získali daňové povolenie na predaj a použitie, ako aj povolenie predajcu. Spoločnosti môžu obchod zaregistrovať na webovom sídle daňového úradu alebo osobne.

8

Získajte licencie a povolenia potrebné na legálne prevádzkovanie spoločnosti. Väčšina štátov vyžaduje od spoločností, aby získali všeobecné obchodné povolenie na činnosť v danom štáte. Povolenia a licencie potrebné na prevádzkovanie spoločnosti budú závisieť od povahy podnikania. Napríklad spoločnosti s maloobchodným umiestnením možno budú musieť získať územné povolenie, v závislosti od sídla firmy. Spoločnosti poskytujúce profesionálne služby, ako sú chiropraktici a účtovníci, musia získať príslušné štátne zamestnanecké oprávnenie.