Formát účtovnej závierky

Existujú tri typy finančných výkazov pre podniky: výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov. Každá z týchto účtovných závierok zobrazuje iný aspekt podnikania. Aby sme však správne porozumeli finančnému zdraviu podniku, je potrebné študovať všetky tri finančné výkazy spoločne. Každý finančný výkaz môže vykazovať potenciálne problémy alebo slabé miesta, ktoré nie sú zjavné v ostatných výkazoch. Pre každú z troch účtovných závierok sa používajú štandardné formáty.

Základný výkaz ziskov a strát

V základnom formáte výkazu ziskov a strát sú najskôr uvedené príjmy, až potom výdavky. Výdavky sa odpočítajú od príjmu na výpočet čistého príjmu z podnikania. Toto je najjednoduchšia verzia výkazu ziskov a strát, ktorú by používala väčšina poskytovateľov služieb a iní, ktorí nemajú náklady na predaný tovar za služby, ktoré používajú na dosiahnutie zisku. Ak existujú náklady na predaný tovar, výkaz ziskov a strát je výkazom s väčšou účasťou.

Výkaz ziskov a strát pre maloobchod alebo výrobu

Výkaz ziskov a strát pre maloobchod alebo výrobnú prevádzku sa veľmi líši od výkazu ziskov a strát pre servisnú organizáciu. V tomto výkaze ziskov a strát je prvý riadok pre hrubý príjem alebo výnos, po ktorom nasleduje odpočítanie nákladov na predaný alebo vyrobený tovar. Toto poskytuje hrubú sumu príjmu.

Druhá časť výkazu ziskov a strát uvádza všetky náklady spojené s PVA alebo predajnými, všeobecnými a administratívnymi časťami podniku. To sa odpočíta od hrubého príjmu, aby sa odhalil prevádzkový príjem. Posledná časť odčíta ďalšie výdavky, úroky a dane, aby sa dosiahol čistý príjem z podnikania.

Súvaha

Súvaha zobrazuje aktíva, pasíva a vlastné imanie spoločnosti. Celkové aktíva sa musia rovnať súčtu celkových pasív a vlastného imania akcionárov. V prvej časti súvahy sú uvedené všetky aktíva. Patria sem hotovosť, investície, nehnuteľnosti, vybavenie a ďalšie obchodné podiely. V nasledujúcej časti je uvedený zoznam záväzkov alebo záväzkov spoločnosti voči ostatným. Zahŕňa to všetky pôžičky alebo splatné účty. Poslednou časťou je vlastné imanie, čo je rozdiel medzi celkovými aktívami a celkovými pasívami.

Rozdiely v súvahe

Pre malú spoločnosť môže mať organizácia veľmi jednoduchú súvahu, ako je popísané vyššie. Pre väčšiu spoločnosť sa podnikanie často rozdelí na krátkodobé a dlhodobé aktíva a krátkodobé a dlhodobé pasíva. Krátkodobé aktíva označujú akékoľvek aktíva, ktoré je možné rýchlo previesť na hotovosť, napríklad krátkodobé investície alebo bežné účty. Dlhodobým majetkom sa rozumejú také veci, ktorých premena na hotovosť by trvala dlhšie, ako napríklad vybavenie alebo nehnuteľnosť.

Krátkodobé záväzky sú tie dlhy, ktoré sú splatné v budúcom roku. Dlhodobé záväzky sú záväzky splatné viac ako jeden rok od dátumu súvahy.

Výkaz peňažných tokov

Výkaz peňažných tokov zobrazuje skutočný tok hotovosti do a z podniku. Mnoho podnikateľov vybavuje svoje účtovníctvo na základe časového rozlíšenia. To znamená, že vykážu príjem prijatý zo zmluvy pri jej vykonávaní, a nie nevyhnutne pri prijatí hotovosti. Výkaz peňažných tokov zobrazuje, kedy sú peniaze prijaté.

Výkaz peňažných tokov môže pomôcť investorom a iným určiť, či má podnik ťažkosti so správou svojich peňažných tokov. Formát výkazu peňažných tokov začína peňažnými tokmi z operácií, po ktorých nasleduje peňažný tok z investovania a peňažný tok z operácií. Každá kategória zobrazuje prichádzajúce a odchádzajúce peniaze z firmy. Konečný hotovostný tok by sa mal rovnať množstvu hotovosti, ktoré má podnik k dispozícii.