Práva zamestnancov pri obvinení z krádeže

Nie je to niečo, o čom by ste radi premýšľali, ale krádež alebo podvod zamestnancov vás môžu pripraviť o zisky a vyvolať konflikt na vašom pracovisku. Ako vlastník firmy musíte byť ostražití, pokiaľ ide o zaistenie toho, aby vaši zamestnanci neboli zapojení do krádeží. Môže ísť napríklad o podvodné účtovníctvo, falšovanie správ o výdavkoch, vytváranie falošných faktúr a priame odcudzenie fyzického majetku. Preukázanie krádeže na pracovisku si však vyžaduje dôkazy. Vaši zamestnanci majú práva, keď sú obvinení z krádeže, a znalosť týchto práv vám môže pomôcť dodržiavať správne postupy a zabrániť situácii, v ktorej bol zamestnanec prepustený za krádež, ale krivo obvinený.

Právo na kontrolu spisu ľudských zdrojov

Jedným z najefektívnejších spôsobov preukázania krádeže na pracovisku je vytvorenie sporu proti zamestnancovi prostredníctvom rigidnej dokumentácie, ktorá katalogizuje všetky dôvody prepustenia zamestnanca za krádež. Táto dokumentácia sa zvyčajne podáva s ľudskými zdrojmi a potom, čo ste zamestnanca obvinili z krádeže, má tento zamestnanec právo skontrolovať jeho súbor s ľudskými zdrojmi. Aj keď sa právny jazyk v jednotlivých štátoch líši, zamestnanci môžu požiadať o prístup k svojim pracovným súborom, aby mohli určiť, či s týmto obsahom súhlasia alebo nesúhlasia. Preto je nevyhnutné viesť presnú dokumentáciu v personálnom spise, pretože preukázanie krádeže na pracovisku je nemožné, ak nemáte záznam o disciplíne, výkone a porušovaní noriem.Kompletný spis vás môže tiež ochrániť, ak jeden z vašich pracovníkov tvrdí, že bol prepustený za krádež, ale je falošne obvinený.

Právo odmietnuť vyhotoviť polygraf

Ak uvažujete o prepustení zamestnanca za krádež, ale chcete pred vykonaním rozhodnutia podstúpiť test na detektore lži, musíte dodržať federálny zákon o ochrane polygrafov. Toto je zákon, ktorý sa vzťahuje na zamestnancov, ktorí nepracujú pre vládu alebo národnú obranu. Poskytuje týmto pracovníkom právo na písomné oznámenie najmenej 48 hodín pred testom, v ktorom sa uvádza, že máte dôvodné podozrenie, že dotyčný zamestnanec je zapojený do krádeže, ktorá viedla k vyšetrovaniu. Zákon tiež vyžaduje, aby ste zamestnankyni poskytli vyhlásenie, ktoré ju informuje o práve odmietnuť absolvovanie testu. Vyžaduje tiež, aby ste poskytli zoznam tém, o ktorých sa nedá diskutovať, vysvetlenie, ako použijete výsledky, a zákonné práva zamestnanca, ak test neabsolvujete legálne.Test polygrafu môže poskytnúť rozhodujúce dôkazy o prepustení zamestnanca z dôvodu krádeže, ale ak nedodržíte zákony týkajúce sa tohto procesu, váš zamestnanec môže podať sťažnosť na ministerstve práce USA.

Právo na súkromie

Právo na súkromie je v súkromných podnikoch obmedzené, a preto mnoho spoločností môže sledovať e-maily zamestnancov, počúvať hlasové správy a monitorovať používanie internetu bez porušenia zákonov o ochrane súkromia. Musíte však byť opatrní, ako ďaleko veci posúvate. Napríklad sa môžete dostať do právnych problémov, ak sa pokúsite zadržať zamestnanca z opustenia areálu. Zamestnanci majú právo opustiť vašu kanceláriu, ak o to požiadajú. Zákaz zamestnanca odísť, pretože máte podozrenie, že niečo ukradol, sa dá podľa okolností vykladať ako únos. Zamestnanci majú tiež právo odmietnuť prehliadku tela, pokiaľ prehliadku nevykoná pracovník zákona, ktorý má pravdepodobný dôvod domnievať sa, že zamestnanec ukradol majetok.Je dôležité mať na pamäti, že dodržanie správnych postupov vám môže poskytnúť krytie, ak zamestnanec tvrdí, že bol prepustený za krádež, ale je falošne obvinený.