Čo je referenčný príspevok na hlavnej knihe?

Účtovné metódy sledujú obchodné transakcie niekoľkými spôsobmi, pričom jedným z nich je účtovná kniha. Hlavná kniha zaznamenáva kredity a debety podľa účtu, a nie ako chronologické každodenné transakcie. Každá časť rozpočtu má v hlavnej knihe vlastný účet. Napríklad mzdy a pomocné služby sú samostatné účty výdavkov. Bez ohľadu na typ hlavnej knihy používajú účtovníci a účtovníci pri každom vstupe odkaz na príspevok.

Typy účtovných kníh

Hlavná kniha je najdôležitejšia zo všetkých účtovných kníh. Je to záznam o každej finančnej transakcii, ktorú vaša spoločnosť niekedy uskutočnila. Pod hlavnou knihou sú pomocné knihy, často označované ako vedľajšie knihy. Vedľajšie knihy rozdeľujú hlavnú knihu do kategórií, ako sú pohľadávky, záväzky a hotovostné transakcie. Spoločnosť môže mať veľa podkategórií podľa kategórií vo všeobecnom rozpočte.

Časti účtovnej knihy

Účtovné knihy zaznamenávajú sedem údajov pre každú transakciu. Tieto informácie umožňujú majiteľom firiem pripravovať finančné výkazy pre rozhodnutia manažmentu a počítať štvrťročné dane. Každý údaj má svoj vlastný stĺpec. Sú to: dátum, položka, referencia, debet (transakcia), kredit (transakcia), debet (zostatok) a kredit (zostatok).

Zaznamenávanie transakcií

Najskôr zaznamenajte všetky transakcie do hlavnej knihy. Potom zaznamenajte informácie z hlavnej knihy do príslušných vedľajších účtovných kníh. Každá transakcia musí mať debet v jednej hlavnej knihe a kredit v inej hlavnej knihe, s ďalším účinkom nulového zostatku. Ak sa kredity a debety navzájom nezrušia, knihy sú „nevyvážené“.

Príspevok

Referenčné informácie po účtovníctve pomáhajú účtovníkom sledovať pôvod transakcie, keď sú účtovné knihy nevyvážené. Odkaz na príspevok obsahuje skrátený názov hlavnej knihy a stránku, na ktorej sa nachádza. Napríklad: hlavná účtovná kniha má skrátené veľké písmeno „GL“, takže transakciu, ktorú zaúčtujete do hlavnej knihy výnosov, ktorá sa zobrazuje v hlavnej účtovnej knihe na strane 17, napíšete ako GL17 alebo niekedy G17. Referenčný príspevok vám poskytne informácie, ktoré potrebujete na overenie predmetných súm. Šetrí hodiny a prípadne dni skúmania transakcií v hlavnej knihe, aby ste našli tú požadovanú.