Čo znamenajú prijaté a povolené zľavy?

Majitelia firiem často poskytujú zľavy na prilákanie zákazníkov a zvýšenie predaja. Niekedy sami dostávajú zľavy od dodávateľov a výrobcov. Preto je dôležité vedieť, ako tieto transakcie zaznamenať do svojich účtovných kníh. Existujú špecifické pravidlá týkajúce sa účtovania prijatých zliav; za ich nedodržanie môžu byť vysoké pokuty. Po prvé, uistite sa, že pochopiť rozdiel medzi podmienkami Zľava Povolené a zľavy prijatých a aký majú vzťah k sebe navzájom.

Zľava Prijatá definícia

Kedykoľvek nakupujete tovar, diely alebo príslušenstvo od dodávateľov, chcete získať dobrú ponuku. Dodávatelia niekedy môžu ponúknuť zľavy, aby odmenili vašu lojalitu alebo aby vás nalákali na nákup ďalších. V tomto prípade hovoríme o prijatých zľavách.

Povedzme, že vlastníte obchod s odevmi a rozhodnete sa zaplatiť za tovar vopred. Dodávateľ vám za to môže poskytnúť zľavu. Môže tiež ponúkať zľavy na staršie výrobky, ktoré sa snaží vylúčiť zo skladu, čo môže ešte znížiť vaše výdavky.

Okrem obchodných zliav - ktoré nie sú zaznamenané v účtovnej závierke, sa tieto zľavy zobrazujú ako kredit vo výkaze ziskov a strát vo výkaze ziskov a strát. Hotovostná zľava prijatá do denníka je v zásade kreditnou položkou, pretože predstavuje zníženie výdavkov.

Aká je zľava povolená?

Väčšina podnikateľov ponúka zľavy na prilákanie a udržanie zákazníkov. Napríklad môžete znížiť ceny počas sviatočných dní alebo pred uvedením novej produktovej rady na trh. Nazývajú sa zľavy povolené a je možné ich rozdeliť do dvoch kategórií:

  • Peňažné zľavy ponúkané ako stimul pre zákazníkov, ktorí platia v stanovenom časovom rámci.

  • Obchodné zľavy, ktoré predstavujú zníženie ceny poskytovanej zákazníkom.

V prostredí B2B sa hotovostné zľavy používajú na stimuláciu okamžitých platieb za zakúpené výrobky alebo služby. Nie všetci zákazníci majú nárok na zľavu v hotovosti. Obchodné zľavy sú na druhej strane zahrnuté v katalógovej cene tovaru alebo služieb, aby sa podporil veľkoobjemový predaj. Toto zníženie ceny sa ponúka všetkým zákazníkom v čase nákupu.

Ak ste v účtovníctve nováčikom, možno by vás zaujímalo, ako zaznamenávať povolené zľavy. Peňažné zľavy pôjdu pod Debet na účte ziskov a strát . Obchodné zľavy sa vo finančnom výkaze nezaznamenávajú. Zľava povolená do denníka sa bude považovať za výdavok a nebude sa účtovať ako odpočet od celkových výnosov z predaja.

Prijaté zľavy vs. Povolené zľavy

Napriek svojej podobnosti prijaté zľavy a povolené zľavy nie sú jedna a tá istá vec. Primárny rozdiel medzi nimi spočíva v úlohe vašej spoločnosti ako poskytovateľa zliav alebo ako príjemcu.

Získanú zľavu ponúkajú firmám dodávatelia. Ak vaša spoločnosť poskytuje zníženie ceny jednotlivcom alebo iným podnikateľom, nazýva sa to povolená zľava. V obidvoch prípadoch môžu zľavy pomôcť zvýšiť predaj a lojalitu zákazníkov.

Ďalší rozdiel medzi týmito dvoma položkami spočíva v tom, ako sú zaznamenané v účtovnej závierke. Povolené zľavy predstavujú debet alebo výdavok, zatiaľ čo prijaté zľavy sa evidujú ako kredit alebo príjem. Povolené aj prijaté zľavy je možné ďalej rozdeliť na obchodné a hotovostné zľavy. Tie druhé si vyžadujú vedenie podvojného účtovníctva.

Táto predajná stratégia je bežná pri transakciách B2C aj B2B. Ak ponúkate zľavy práve vy, máte väčší objem predaja, spokojnejších zákazníkov a rýchlejšie platby. Je to tiež dobrý spôsob, ako vybudovať trvalé vzťahy s vašimi klientmi a zároveň získať konkurenčnú výhodu.

Ak získate zľavy od dodávateľov, môžete ich preniesť na svojich zákazníkov a rozšíriť svoj inventár pri nízkych nákladoch. Vďaka ponuke rozmanitejšej ponuky produktov zostanete na vrchole konkurencie a podporíte svoju reputáciu a imidž značky.