Ako vypočítať priemerný počet hodín práce na zamestnanca

Aj keď existuje niekoľko nástrojov, ktoré zamestnávateľom pomáhajú vypočítať pracovný čas zamestnancov, vrátane aplikácií, tabuliek a online kalkulačiek, je tiež dobré vedieť, ako to urobiť ručne. Podniky platia zamestnancom za vykonanú prácu hodinu alebo na základe platu. Zamestnanci platení platom zarábajú v každom výplatnom období rovnakú sumu bez ohľadu na to, koľko odpracovaných hodín. Ak budú ukončené, mali by ste byť schopní ľahko a rýchlo vypočítať ich hodiny a hodiny vašich hodinových zamestnancov.

Definovanie parametrov pracovného času

Pokiaľ nie je zamestnanec platený, pracovný čas sa uvádza na časovej karte. Časové lístky sa považujú za právne dokumenty, ktoré môžu slúžiť ako dôkazy pred súdom alebo vládnymi organizáciami, ako je IRS, na zabezpečenie súladu s pracovnými zákonmi. Preto, či už ste zamestnávateľom alebo zamestnancom, vedenie presných záznamov o pracovnej dobe je nevyhnutné a prospešné pre všetky strany.

Podľa GetSling.com, ak nie je zamestnanec platený, pracovný čas môže byť:

  • Plný pracovný úväzok: Podľa zákona o spravodlivých pracovných normách, ktorý bol prijatý v roku 1940, je to zvyčajne 40 hodín týždenne, aby zamestnávatelia zabránili vykorisťovaniu pracovníkov a umožnili im pracovať bez ohľadu na zvolený čas. Aj keď neexistuje zákon o minimálnom počte pracovných hodín na plný úväzok, maximum, ktoré môže zamestnanec pracovať, je 40 hodín predtým, ako má nárok na mzdu za prácu nadčas.

  • Na čiastočný úväzok: Čokoľvek menej ako 40 hodín týždenne. Všeobecne zamestnávatelia považujú až 20 hodín týždenne za prácu na čiastočný úväzok, ale môže to byť viac, v závislosti od odvetvia.

  • Nadčasy: Podľa FLSA sa za prácu nadčas považujú čokoľvek nad 40 hodín týždenne. Štandardná mzda za prácu nadčas sa v USA nazýva „čas a pol“. To znamená, že za všetky hodiny odpracované nad 40 hodín týždenne dostanú pracovníci 1,5-násobok ich bežnej hodinovej mzdy. Preto, ak zamestnanec pracuje 41 hodín týždenne a jeho pravidelná mzda je 20 dolárov za hodinu, za hodinu nadčas by dostal 30 dolárov.

Výber formátu času pre výpočty

Výpočet hodín zamestnancov je pomerne jednoduchý, najmä ak tieto hodiny zaznamenávate správne pomocou výkazov času alebo tabuliek. Uistite sa, že sú vyplnené presne a včas a sú dobre organizované. Pred výpočtom mzdy môže tiež pomôcť pri dôslednom vedení záznamov o harmonogramoch a povinnostiach zamestnancov pri výpočte odpracovaných hodín pre mzdy. Pri výpočte hodín by ste mali ako prvý zvoliť formát výpočtu času - dva najbežnejšie sú štandardný čas a vojenský čas.

Vo vojenskom čase sú hodiny od 1. hodiny do poludnia rovnaké ako v štandardnom čase, vyzerajú však inak. Pre hodiny pod 10 je pred túto hodinu pridaná nula, takže z 8:00 sa stáva 8:00. Z hodín po 10 sa stane 11:00, 12:00, 13:00 a tak ďalej, až do polnoci alebo 24:00. Pri manuálnom výpočte hodín to môže byť ľahšia trasa; napríklad ak zamestnanec pracuje od 8:00 do 17:00 vo vojenskom formáte, znamená to od 8:00 do 17:00. Odčítajte 8 od 17 do 9, hodín, ktoré zamestnanec odpracoval.

Zaokrúhľovanie hodín zamestnancov a vytváranie kategórií

Zamestnanci, ktorí sa dostanú do práce a vyrazia z nej prácu, to často neurobia presne na hodinu. Niekedy sú o pár minút vypnuté a budete musieť zaokrúhliť nahor alebo nadol. Najlepším spôsobom, ako to obísť, je sledovať čas v krokoch po 15 minútach, pričom prvých sedem minút sa zaokrúhľuje nadol a zvyšok nahor. Napríklad, ak zamestnanec vrazí o 07:58 a skončí o 17:02, je to 8 hodín, 4 minúty na hodinách, čo je zaokrúhlených na 8 hodín. Napríklad zaokrúhlenie nahor, ak zamestnanec začne pracovať o 07:58 a skončí o 17:10, znamená to 8 hodín, 12 minút, ale zaokrúhli sa na 8 hodín, 15 minút.

V závislosti od odvetvia môže pracovník vykonávať rôzne práce za rôzne platové tarify. Pri výpočte odpracovaných hodín je nevyhnutné blokovať čas v týchto sadzbách, aby mohli byť pracovníci platení podľa akejkoľvek vykonávanej úlohy. Najlepšie by bolo, keby ste si boli stále vedomí toho, čo váš zamestnanec robí a koľko je za túto konkrétnu úlohu platený, pretože sa to z cesty môže stať legálnym problémom.

Doplnkové prvky, ktoré je potrebné zohľadniť

Pri výpočte odpracovaných hodín je potrebné brať do úvahy aj ďalšie faktory. Napríklad zatiaľ čo nadčas je federálne čas a polovica, rôzne štáty majú odlišné zákony o nadčasoch. Napríklad v Kalifornii sa zdvojnásobuje plat zamestnancov za viac ako 12 hodín odpracovaných za deň a tiež za hodiny siedmy deň po sebe, ak je odpracovaný čas viac ako osem hodín.

Podľa Bizfluent.com zahŕňajú ďalšie faktory:

  • Prestávky na jedlo a oddych: Prestávky na oddych môžu trvať kdekoľvek od piatich do 20 minút. Podľa právnych predpisov štátu môže zamestnávateľ vyžadovať, aby tieto prestávky poskytoval, a preto ich musí platiť. Strava môže byť od 30 minút do hodiny a je zvyčajne neplatená, pokiaľ zamestnanec nepracuje cez prestávku.

  • Čiastočná pracovná doba: Ak musí zamestnanec odísť z práce skôr alebo sa nemôže dostaviť a nemá pre tieto záležitosti k dispozícii platený čas, zamestnávateľ môže zamestnancovi odpočítať dovolenku, dni práceneschopnosti alebo dni práceneschopnosti alebo ich ukotviť na daný deň.

  • Nadčasy pre prepitné zamestnancov: Výpočty sa uskutočňujú podľa federálnej alebo štátnej minimálnej mzdy zamestnanca a kreditu prepitné. Napríklad ak pracovník poberá americkú minimálnu hodinovú mzdu vo výške 7,25 USD , za prácu nadčas ju vynásobte 1,5 alebo „časom a pol“, aby ste dostali 10,88 USD . Odpočítajte 5,12 USD , federálny kredit, od 10,88 USD za sadzbu nadčasov zamestnanca, čo je 5,76 USD .

Výpočet pracovného času za rok

Je ľahké vypočítať počet pracovných hodín za celý rok vynásobením počtu hodín v pracovnom týždni a počtu týždňov v roku. Štyridsať hodín týždenne odpracovaných krát 52 týždňov je 2 080 odpracovaných hodín ročne. Nie každý zamestnanec však pracuje rovných 40 hodín - aby ste dostali ročný súčet jednotlivca, budete musieť spočítať ich súčty a vynásobiť ich počtom týždňov v roku. Pri výpočte ročne pre zamestnancov nezabudnite vziať do úvahy aj ďalšie faktory. Väčšina diel má zvyčajne prázdniny a dni dovolenky, ktoré musíte odpočítať od ich celkovej pracovnej doby.

Pri výpočte ročných hodín pre platených zamestnancov sa matematika bude mierne líšiť. Zamestnanci s platom dostávajú šeky týždenne alebo dvakrát týždenne, v závislosti od spoločnosti. Tí, ktorí sú platení týždenne, by mali byť krytí na 40 hodín a tí, ktorí sú platení dvakrát týždenne, by mali byť krytí na 80 hodín, ak je to politika spoločnosti na plný úväzok. Zamestnávateľ si musí byť vedomý aj sviatkov a dní dovolenky a pri výpočte mzdy ich odpočítať od odpracovaných hodín.