Dôležitosť dobrej organizačnej štruktúry

Podniky potrebujú rast a ziskovosť, inak by ste ľudí donútili ťahať sa rôznymi smermi. Plánovanie štruktúry zabezpečí dostatok ľudských zdrojov so správnymi zručnosťami na splnenie cieľov spoločnosti a zaistí jasné vymedzenie zodpovedností. Každá osoba má popis práce, ktorý načrtáva povinnosti, a každá práca má svoju vlastnú pozíciu v organizačnej schéme spoločnosti.

Štruktúra umožňuje lepšiu komunikáciu

Pretože tok informácií je nevyhnutný pre úspech organizácie, mala by byť organizačná štruktúra navrhnutá s ohľadom na jasné komunikačné línie. Napríklad oddelenie finančného plánovania a analýzy môže zodpovedať finančnému riaditeľovi a vrchnému viceprezidentovi pre marketing, pretože obaja títo členovia vrcholového manažérskeho tímu závisia od informácií a správ poskytovaných finančným plánovaním.

Jasné prehľadové vzťahy

Reportovacie vzťahy musia byť jasné, aby všetci členovia organizácie pochopili, aké sú ich zodpovednosti, a aby vedeli, komu zodpovedajú; inak môže zodpovednosť za úlohu spadnúť cez trhliny. Tieto jasné vzťahy uľahčujú manažérom dohľad nad osobami na nižších úrovniach organizácie. Každý zamestnanec má výhody tým, že vie, na koho sa môže obrátiť so žiadosťou o smer alebo pomoc. Manažéri sú navyše informovaní o tom, kto je mimo rámca ich právomocí, takže neprekračujú svoje hranice a nezasahujú do zodpovednosti iného manažéra.

Rast a expanzia

Spoločnosti, ktoré rýchlo rastú, sú tie, ktoré najlepšie využívajú svoje zdroje vrátane manažérskych talentov. Pevná organizačná štruktúra zaručuje, že spoločnosť má správnych ľudí na správnych pozíciách. Štruktúra môže naznačovať slabé miesta alebo nedostatky v súčasnom riadiacom tíme spoločnosti.

S rastom spoločnosti sa musí vyvíjať aj organizačná štruktúra. Mnohokrát sa vytvorí viac vrstiev riadenia, keď má jeden vedúci oddelenia príliš veľa osôb, ktoré sa mu súčasne hlásia, aby každému zamestnancovi venoval pozornosť a smerovanie potrebné pre úspech zamestnanca.

Efektívne dokončenie úlohy

Dobre navrhnutá organizačná štruktúra umožňuje dokončenie projektov. Projektoví manažéri môžu lepšie identifikovať ľudské zdroje, ktoré majú k dispozícii, ak je zrejmý rozsah zodpovednosti každého oddelenia - a schopnosti každého člena tímu. Projekt na vývoj nového produktu by si napríklad vyžadoval prieskum trhu. Projektový manažér musí vedieť, kto v organizácii môže poskytnúť tento výskum a ktorého povolenie je potrebné získať, aby mohol byť vykonaný.

Vyhovuje potrebám spoločnosti

Spoločnosti v rôznych priemyselných odvetviach vyžadujú rozdielnu kombináciu talentov a relatívne väčší dôraz na určité riadiace funkcie. Napríklad softvérová spoločnosť má často veľký vývojový personál. Štruktúra vzťahov v oblasti výkazníctva v rámci vývojového tímu, aby sa maximalizovala kreativita a produktivita a aby sa dodržali termíny, je pre tento typ úspechu spoločnosti nevyhnutná.

Spoločnosti musia často prejsť fázou reorganizácie, v ktorej sú jednotlivé pozície alebo dokonca celé oddelenia premiestnené do organizačnej schémy v snahe lepšie využiť ľudské zdroje spoločnosti a zabezpečiť hladší chod prevádzky.

Čo sa môže pokaziť?

Zle štruktúrované organizácie zisťujú, že kritické termíny nie sú dodržané, pretože v každom oddelení nebol dostatok ľudských zdrojov na splnenie všetkých častí danej úlohy alebo preto, že nebolo jasné, čí konečná zodpovednosť bol za projekt. Ak si jednotlivci nie sú istí, ku komu sa hlásia, môžu zistiť, že nad nimi dostávajú konfliktné úlohy dvaja alebo viacerí manažéri.