Typická organizačná štruktúra malého podniku

Malý podnik môže využiť jednu z troch možností primárnej organizačnej štruktúry: funkčnú, divíznu alebo maticovú. Organizačná štruktúra v zásade vytvára obchodnú hierarchiu na zvýšenie efektívnosti a efektívnosti obchodných operácií. Rôzne malé podniky fungujú rôznymi spôsobmi, takže neexistuje organizačné riešenie, ktoré by si každý malý podnik mal zvoliť pre svoju organizačnú štruktúru. Môžete však určiť, ktorá z najbežnejších štruktúr funguje pre vaše podnikanie.

Funkčná organizačná štruktúra

Keď vytvoríte funkčnú organizačnú štruktúru, budujete hierarchiu na základe pracovnej úlohy každého zamestnanca. Funkčná organizačná štruktúra združuje zamestnancov, ktorí sa snažia dosiahnuť spoločný cieľ.

Napríklad všetci vaši marketingoví zamestnanci by boli v rovnakej skupine. Aj keď máte iba dvoch alebo troch zamestnancov, ktorí plnia marketingovú úlohu vášho malého podniku, usporiadali by ste ho tak, aby to mal na starosti jeden človek, napríklad viceprezident pre marketing. Jeho tím by pozostával z marketingového manažéra a manažéra pre styk s verejnosťou.

Funkčná štruktúra poskytuje zamestnancom zameranie, pretože vedia, že pracujú na dosiahnutí spoločného cieľa. V tomto príklade je spoločným cieľom marketing a podpora podnikania.

Divízna organizačná štruktúra

Divízne organizačné štruktúry decentralizujú funkčnú organizačnú štruktúru, pretože roly zamestnancov sú vo vašom podnikaní rozdelené podľa produktu alebo regiónu, a nie podľa funkcie.

Môžete napríklad rozdeliť USA na štyri divízie: sever, východ, juh a západ. Každá divízia by potom mala svojich vlastných zamestnancov. To poskytuje každému regiónu špecialistu na každú oblasť pre daný región. Ak vaša firma predáva rôzne produkty, môžete podľa produktu rozdeliť aj roly podľa divíznej organizačnej štruktúry.

Maticová organizačná štruktúra

Matičné organizačné štruktúry kombinujú charakteristiky funkčnej a divíznej organizačnej štruktúry. Maticová organizačná štruktúra funguje skôr ako tím. Namiesto vedúcich oddelení má každý tím vedúceho. Matičné organizačné štruktúry spájajú zamestnancov, ktorí sa zameriavajú na projekt, ale obsadzujú rôzne roly v celom vašom podnikaní.

Maticová organizačná štruktúra je najviac decentralizovaná, čo znamená, že môže zamieňať zamestnancov nad tým, kto je zodpovedný. Maticová organizačná štruktúra je vhodná, ak vaše podnikanie funguje na medzinárodnej úrovni alebo obsluhuje rôzne geografické oblasti.

Zmena organizačných štruktúr

Mnoho malých podnikateľov začína štruktúrovaním firmy metódou pokusov a omylov alebo náhodným spôsobom. Podnikanie môžete začať iba s vami a asistentom, kým sa nedozviete viac o rolách, ktoré musia zamestnanci v organizácii obsadzovať.

Keď vaše podnikanie začína malé a potom rastie, nie je nezvyčajné začať s jednou organizačnou štruktúrou a potom prejsť na inú štruktúru. Ak napríklad vaša firma začína tým, že bude obsluhovať iba miestne mesto, kde podniká, ale nakoniec bude slúžiť štátu, môžete začať s jednou štruktúrou a prejsť na inú, aby lepšie zodpovedala potrebám vášho podnikania a jeho zákazníkov.