Dôležitosť informačného systému pre správu

Dostali ste svoju malú firmu. Každý deň odpovedáte na hovory od zákazníkov, rozprávate sa s dodávateľmi a snažíte sa vyriešiť problémy so zamestnancami. Ale viete, koľko pohľadávok je po lehote splatnosti 90 dní? Poznáte mieru obratu na svojom inventári? Čo tak vaše hrubé ziskové rozpätie z minulého mesiaca? Ak na tieto otázky nemáte rýchle odpovede, potrebujete lepší manažérsky informačný systém.

Čo je manažérsky informačný systém?

Každý podnik má účtovníka, ktorý pripravuje mesačné výkazy ziskov a strát a súvahu. To je dobrý začiatok. Nestačí však, aby vlastník firmy adekvátne riadil spoločnosť. Majiteľ firmy potrebuje manažérske informačné systémy, ktoré poskytujú údaje o aktuálnych činnostiach spoločnosti.

Popremýšľajte nad rozchodmi na prístrojovej doske vášho auta. MIS je podobný, séria meradiel, ktorá sedí na vašom stole. Uvádzajú kľúčové finančné ukazovatele výkonnosti podniku. V okamihu vám umožnia zistiť, či firma funguje podľa očakávaní. Definícia MIS zahŕňa tieto meradlá.

Prečo je MIS dôležitý?

Na začiatku roka máte určitú predstavu o tom, kam chcete smerovať podnikanie. Stanovíte ciele predaja, stanovíte ziskové marže produktu, určíte, aký veľký úver bude spoločnosť od bánk potrebovať, vytvoríte výkonové štandardy atď.

Teraz je úlohou viesť podnik po ceste k dosiahnutiu týchto cieľov.

Systém MIS poskytuje správy, ktoré vám umožňujú udržať podnikanie na ceste. Ak predaj nespĺňa mesačné prognózy, máte schôdzku s manažérom predaja. Ak niekoľko pohľadávok uplynie 90 dní po splatnosti, zavolajte finančnému riaditeľovi. Správa ukazuje, že suroviny vo výrobku vzrástli, takže choďte do výrobnej prevádzky a porozprávajte sa s vedúcim oblasti.

Účelom systému MIS je stanoviť výkonové štandardy a včas upozorniť vlastníka firmy na odchýlky od týchto cieľov, aby mohol prijať nápravné opatrenia.

Ako sa uplatňuje systém MIS?

Efektívny manažérsky informačný systém identifikuje a zhromažďuje údaje o všetkých dôležitých metrikách činnosti spoločnosti.

Napríklad MIS poskytuje údaje o tržbách, ziskovosti zákazníkov a o miere prieniku na trh.

Vedúci pracovníci a zamestnanci dostávajú správy o produktivite, počte čerpaných dní práceneschopnosti a mzdových rozpočtoch. Tieto údaje sa používajú na vyhodnotenie výkonnosti zamestnancov a na zistenie toho, kto je oprávnený zvyšovať.

Vedúci výroby sú informovaní o analýze nákladov na produkt, plánoch plánovania a úrovniach zásob surovín. Systém MIS pomáha plánovačom koordinovať predaj s časovými plánmi výroby.

Manažérsky informačný systém pomáha spoločnosti stať sa konkurencieschopnejšou. Podáva správy a identifikuje, čo funguje a čo nie. Tieto správy poskytujú vlastníkom informácie, ktoré potrebujú na rozhodovanie a zlepšenie výkonu svojich zamestnancov a firmy. Pre majiteľa bude dôležitý okamih, keď ľudia v oblasti IT nainštalujú hardvér a softvér pre MIS, čo znamená, že teraz má lepšiu kontrolu nad podnikaním.